Y si esa presentadora de eventos viene del mundo de la radio, mucho mejor. En cualquier tipo de evento, desde conferencias hasta congresos, pasando por mesas redondas, conversatorios o incluso ceremonias, la figura de una presentadora de eventos es fundamental para garantizar el éxito de la jornada.
Pero ¿por qué es tan importante contar con una presentadora de eventos profesional? Porque no hacerlo sería como elaborar el mejor pastel del mundo y olvidarte de ponerle la guinda. Esa es, para mí, la mejor comparación.
Ponte en situación: has invertido tiempo y dinero en organizar un acto, lo tienes todo preparado y dispuesto al milímetro para que la jornada sea memorable, pero, a última hora, te das cuenta de que se te ha olvidado contratar a una presentadora de eventos para que haga de hilo conductor de la gala. El tiempo apremia y decides que cualquier persona puede. Total, solo es leer un guion. Error. No todas las personas valen para presentar un acto. Punto. Y ahora te voy a explicar por qué.
La importancia de una presentadora de eventos
Una presentadora de eventos no solo introduce a las y los oradores o lee sin más el guion del acto. Una presentadora de eventos es capaz de crear una complicidad con el público, hace que todo fluya de forma natural y tiene una capacidad extraordinaria de reacción e improvisación en caso de que sea necesaria. Porque, no nos engañemos, en los actos, “siempre pasan cosas”, como diría aquel.
Una presentadora profesional de eventos tiene un don, adquirido o en el ADN, a la hora de comunicar, lo hace con seguridad, proyectando bien la voz, vocalizando sin que se note, aprovechando los silencios, y, esto es importante, se sabe mover bien por un escenario. Un trabajo que realiza en conjunto de forma firme, pero cercana.
Créeme cuando te digo que su presencia puede marcar la diferencia entre un evento memorable y uno que pase desapercibido.
¿Qué puede ocurrir si no contratas a una presentadora de eventos?
La falta de una presentadora de eventos profesional puede dar lugar a una serie de problemas que afectarán la calidad del evento:
- Desorganización: La falta de un guía claro puede resultar en un evento caótico, con tiempos descontrolados y transiciones poco fluidas.
- Desconexión con el público: Sin una figura que mantenga la atención y la energía de la audiencia, el interés de las y los asistentes puede decaer rápidamente.
- Manejo inadecuado de imprevistos: Ante cualquier eventualidad, la falta de una presentadora profesional puede provocar estrés y ansiedad tanto en el equipo de organización del acto como en la audiencia.
Porque contar con una presentadora de eventos profesional da tranquilidad, de eso no hay duda.
5 razones para contar con una presentadora de eventos
Y si esa presentadora de eventos viene del mundo de la radio, mejor. Porque, gracias a nuestro trabajo, poseemos cualidades que suman a una presentación:
- Organización y manejo de tiempos: El mundo de la radio es lo que tiene. Vivimos pegadas a las señales horarias y manejamos con precisión los tiempos de intervención, lo cual es vital para mantener el ritmo adecuado durante el acto. Una presentadora de eventos profesional que viene del mundo de la radio garantiza que cada parte del evento se desarrolle según lo planificado, cumpliendo con los horarios establecidos y asegurando que no haya retrasos ni interrupciones innecesarias.
- Capacidad de conectar con el público: Porque, aunque no se vean, hablamos habitualmente para miles de personas. Y eso se nota cuando en un evento, esas personas están presentes. Tener una presentadora que sabe cómo captar la atención y mantener el interés del público es importante. Saber mirarles, sonreírles, sin apabullar, siendo cercana. La familiaridad de una voz que ha sido escuchada en la radio puede generar una conexión instantánea con la audiencia, aportando confianza y comodidad.
- Resolución de imprevistos: Eventos en vivo pueden tener situaciones inesperadas. Una presentadora experimentada está preparada para manejar cualquier imprevisto con gracia y rapidez, minimizando el impacto en el desarrollo del acto.
- Habilidades de locución y dominio de los silencios: Las locutoras de radio saben de lo que hablo. Somos capaces de dar a los silencios el lugar que se merecen en la oratoria. Nos viene de serie. Porque los silencios también comunican. Si a esto le añadimos una modulación correcta y un tono adecuado, conseguimos una voz cercana, amable y agradable al oído del que escucha. Porque nuestra voz es una voz reconocida.
- Construcción de discursos concisos e interpretación: Lo que vas a contar, que sea interesante, por favor. No metamos paja por meter. Vayamos al grano y, a la hora de leer, que la interpretación coja las riendas. No estamos leyendo, el guion es un apoyo para la presentación, pero lo que dices tiene que sonar auténtico.
Presentadoras de eventos en Gipuzkoa
Permitidme que, aparte de mí, pueda hablar de otras personas, profesionales, todas ellas, que realizan un trabajo excepcional en esta materia en Gipuzkoa, como mi compañera Vicky Pizarro o mi compañero Xabi Pérez. Mención especial para mi gran Ainara Jiménez, de Gipuzkoa Eventos, por ser siempre una fuente de inspiración a todos los niveles.
En lo que a mí respecta, puedes conocer más en profundidad aquí mi servicio de presentadora moderadora en tres idiomas: castellano, euskera e inglés. Mi ámbito de actuación es Gipuzkoa y provincias o comunidades cercanas, como Bizkaia, Araba o Navarra. Aunque recuerdo gratamente cada una de las presentaciones que he llevado a cabo a lo largo de mi carrera, haber sido la presentadora oficial de la Gala del 25 Aniversario del Centro Kursaal, fue un hermoso regalo que guardo de forma especial en mi corazón.
En resumen, contar con una presentadora de eventos no es solo una opción, sino una necesidad para asegurar el éxito de cualquier acto, gala o congreso. Desde la organización y el manejo de tiempos, hasta la capacidad de conectar con el público y resolver imprevistos, una presentadora profesional aporta valor en todos los aspectos. Si estás organizando un evento y quieres asegurarte de que todo salga perfecto, no dudes en contactarme. Estoy aquí para ponerle la guinda al pastel.
*La foto utilizada en la portada del post pertenece al Kursaal.
Es una de las mejores profesionales en su sector, la avala su experiencia y trayectoria!!! Olga Grande, es un referente, no deja de sorprender su capacidad de escucha y comprensión a todas las necesidades cotidianas!!!! Es la mejor comunicadora, sin duda alguna!!!!!
Ohh!¡Muchas gracias, Rosi!
Me ha encantado la información, me lo apunto para cuando organicemos el próximo evento de empresa.
¡Qué bien que así lo veas, Alain! ¡Muchas gracias!
La experiencia es un grado y Olga de eso tiene bastante. Su capacidad de comunicar, de conectar con la gente, su fluidez y sobre todo el entusiasmo y las ganas que le pone a cada uno de sus proyectos hace que sea un opción acertadísima para contar con ella!
¡Gracias, Paula!